1Εγκατάσταση του app
Συνδεθείτε στο διαχειριστικό του Shopify καταστήματός σας και ανοίξτε τη σελίδα του app στο Shopify App Store:
Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί Install στη σελίδα που θα μεταφερθείτε:
Μόλις εγκατασταθεί το app με επιτυχία, θα μεταφερθείτε στην αρχική σελίδα του app μέσα στο Shopify store σας:
2Συνδρομή & δωρεάν δοκιμή
Πατήστε είτε το link Click here to start your free trial and to get a subscription! είτε το κουμπί Get a Subscription. Θα μεταφερθείτε στη σελίδα των συνδρομών:
Επιλέξτε πλάνο και πατήστε Start Here στο αντίστοιχο πλαίσιο: Basic Plan ή Basic + Auto Print, που προσθέτει την αυτόματη εκτύπωση και τη δίνει δωρεάν σε όλα τα άλλα apps μας που χρησιμοποιείτε. Στην πρώτη εγκατάσταση ξεκινάει πρώτα η δωρεάν δοκιμή των 30 ημερών.
Μετά τη δωρεάν δοκιμαστική περίοδο η χρέωση είναι $10 τον μήνα για το Basic Plan ή $18 τον μήνα για το Basic + Auto Print, που προσθέτει την αυτόματη εκτύπωση για όλα τα courier apps μας στο κατάστημά σας. Η χρέωση γίνεται μέσω του λογαριασμού σας στο Shopify.
Αν έχετε ήδη Basic + Auto Print στο ACS app, η σελίδα δείχνει μόνο το Basic Plan: η αυτόματη εκτύπωση περιλαμβάνεται ήδη δωρεάν.
Θα μεταφερθείτε στη σελίδα όπου εγκρίνετε την έναρξη της δωρεάν δοκιμαστικής περιόδου και τις μηνιαίες χρεώσεις μετά το πέρας της:
Πατήστε το κουμπί Approve. Στη συνέχεια θα μεταφερθείτε ξανά στην αρχική σελίδα του app:
3Ρυθμίσεις του app
Μένει ένα τελευταίο βήμα για να ξεκινήσετε να εκδίδετε vouchers της Speedex Courier: πρέπει να εισάγετε τα στοιχεία σύνδεσης για το API της Speedex. Αν δεν τα έχετε ακόμα, επικοινωνήστε με το υποκατάστημα της Speedex με το οποίο συνεργάζεστε για να σας δοθούν στοιχεία σύνδεσης για το API.
Κάντε κλικ στο link set your Speedex API credentials ή στο κουμπί με το γρανάζι App Settings για να μεταφερθείτε στη σελίδα των ρυθμίσεων. Η σελίδα έχει τρεις ενότητες: τα στοιχεία σύνδεσης Speedex, τα στοιχεία αποστολέα και τις βασικές επιλογές.
Στοιχεία σύνδεσης Speedex
Εισάγετε εδώ τα στοιχεία σύνδεσης που λάβατε από την Speedex:
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Username | Το όνομα χρήστη που σας έδωσε η Speedex |
| Password | Το συνθηματικό χρήστη που σας έδωσε η Speedex |
| Customer ID | Το ID πελάτη που σας έδωσε η Speedex |
| Agreement ID | Το ID του συμβολαίου που σας έδωσε η Speedex |
| Test Mode | Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση της δοκιμαστικής (demo / testing) λειτουργίας, αν σας ζητηθεί από την Speedex. |
Στοιχεία αποστολέα
Εδώ ορίζετε τα στοιχεία αποστολέα που τυπώνονται στο voucher. Συμπληρώστε και τα τέσσερα πεδία για να τυπώνονται τα δικά σας στοιχεία, ή αφήστε τα όλα κενά για να τυπώνονται τα στοιχεία του συμβολαίου σας με την Speedex.
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| Sender Name | Το όνομα του καταστήματός σας που τυπώνεται στο voucher. |
| Sender Address | Η διεύθυνση από την οποία παραλαμβάνονται τα δέματα. |
| Sender Phone | Το τηλέφωνο που τυπώνεται στο voucher. |
| Sender Zip Code | Ο ταχυδρομικός κώδικας της διεύθυνσης του αποστολέα. |
Η Speedex χρειάζεται και τα τέσσερα πεδία για να τυπώσει τα δικά σας στοιχεία. Αν συμπληρώσετε μόνο μερικά, η σελίδα εμφανίζει προειδοποίηση και τα vouchers δείχνουν τα στοιχεία του συμβολαίου σας μέχρι να συμπληρωθούν όλα.
Βασικές επιλογές
| Πεδίο | Περιγραφή |
|---|---|
| COD payment method name | Το όνομα που έχετε ορίσει στο Shopify για τη μέθοδο πληρωμής αντικαταβολή. |
| Paper Type | Ο τύπος χαρτιού στον οποίο θα εκτυπώνετε τα vouchers, π.χ. A6 για θερμικό εκτυπωτή. |
| Add the Order Number to the Voucher's Notes | Όταν είναι «Yes», ο αριθμός της παραγγελίας στο Shopify προστίθεται στις σημειώσεις του voucher. |
| Add the Product SKUs to the Voucher's Notes | Όταν είναι «Yes», τα SKUs των προϊόντων της παραγγελίας προστίθενται στις σημειώσεις του voucher. |
| Add your own Text to the Voucher's Notes | Προσθέτει το δικό σας κείμενο στην αρχή ή στο τέλος των σημειώσεων. Επιλέξτε «Disabled» για να μην προστίθεται. |
| Text to add to the Voucher's Notes | Το κείμενο που θα προστίθεται, π.χ. «ΠΡΟΒΟΛΗ ΔΕΜΑΤΟΣ». |
Αυτόματες σημειώσεις στο voucher
Με αυτές τις επιλογές οι σημειώσεις του voucher συμπληρώνονται αυτόματα. Το σχόλιο που άφησε ο πελάτης στην παραγγελία διατηρείται, και τα υπόλοιπα προστίθενται γύρω του με αυτή τη σειρά:
- το δικό σας κείμενο, αν έχετε επιλέξει να μπαίνει στην αρχή
- ο αριθμός της παραγγελίας
- τα SKUs των προϊόντων
- το σχόλιο του πελάτη
- το δικό σας κείμενο, αν έχετε επιλέξει να μπαίνει στο τέλος
Αν κάποιο προϊόν της παραγγελίας έχει ποσότητα 2 ή περισσότερο, εμφανίζεται η ποσότητα για όλα τα προϊόντα, π.χ. 1x 000234, 4x 000453. Προϊόντα που αφαιρέθηκαν ή επιστράφηκαν πλήρως, καθώς και όσα δεν αποστέλλονται (gift cards, ψηφιακά προϊόντα), δεν περιλαμβάνονται.
Έως 120 χαρακτήρες: η Speedex δέχεται έως 120 χαρακτήρες σημειώσεων. Το app τους μοιράζει αυτόματα στα τρία πεδία σημειώσεων της Speedex, των 40 χαρακτήρων το καθένα. Ό,τι ξεπερνά τους 120 χαρακτήρες κόβεται, γι' αυτό κρατήστε το δικό σας κείμενο σύντομο.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισαγάγει όλα τα στοιχεία σωστά, πατήστε το κουμπί Save και είστε έτοιμοι να εκδώσετε vouchers!
4Έκδοση voucher
Για να εκδώσετε voucher για μια παραγγελία, μεταβείτε στη σελίδα με τις λεπτομέρειες της παραγγελίας (μενού Orders και κλικ στην παραγγελία για την οποία θέλετε να εκτυπώσετε voucher).
Στη συνέχεια κάντε κλικ στο μενού More Actions επάνω δεξιά, όπως βλέπετε στην παρακάτω οθόνη:
και μετά στην επιλογή Print Speedex Voucher. Θα μεταφερθείτε στην παρακάτω σελίδα:
Ελέγξτε ότι τα στοιχεία είναι σωστά και συμπληρώστε ό,τι χρειάζεται. Μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις για την αποστολή στο πεδίο Delivery Notes.
- Το πεδίο Print voucher ορίζει αν θα εκτυπωθεί το voucher αμέσως μετά την έκδοσή του.
- Το πεδίο Fulfill order and notify customer ορίζει αν η παραγγελία θα γίνει fulfilled (διεκπεραιωμένη) στο Shopify, οπότε θα σταλεί και ειδοποίηση στον πελάτη.
Και τα δύο πεδία είναι ενεργά (yes) από προεπιλογή. Πατήστε το κουμπί Create Voucher: το voucher θα εκδοθεί και θα ανοίξει σε νέο tab (σε μορφή PDF) για να το εκτυπώσετε.
Με το πλάνο Basic + Auto Print τα vouchers μπορούν να τυπώνονται αυτόματα, χωρίς να ανοίγετε το PDF. Δείτε την ενότητα Αυτόματη εκτύπωση με QPC CourierPrint.
5Τα vouchers της ημέρας
Μεταβείτε στην αρχική σελίδα του app κάνοντας κλικ στο Apps στο βασικό μενού αριστερά και μετά στο Speedex Courier Voucher. Θα δείτε την παρακάτω σελίδα:
Σε αυτή τη σελίδα μπορείτε, αν θέλετε, να εκτυπώσετε κάποια από τα vouchers που εκδώσατε σήμερα (αν δεν τα έχετε εκτυπώσει) ή να διαγράψετε κάποιο voucher.
6Αυτόματη εκτύπωση με QPC CourierPrint Desktop Printing
Το QPC CourierPrint είναι ένα μικρό πρόγραμμα για Windows που τυπώνει αυτόματα τα vouchers όλων των courier apps μας, μαζί και της Speedex. Όταν εκδίδετε ένα voucher στο Speedex Courier Voucher app, το QPC CourierPrint το λαμβάνει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα και το στέλνει κατευθείαν στον εκτυπωτή που έχετε επιλέξει, χωρίς να ανοίξετε το PDF. Περισσότερα στη σελίδα του QPC CourierPrint.
Ένα πλάνο, όλα τα courier apps
Ενεργοποιήστε το Basic + Auto Print σε ένα από τα courier apps μας και το QPC CourierPrint τυπώνει τα vouchers όλων των courier apps μας στο κατάστημά σας. Στα υπόλοιπα apps αρκεί το Basic Plan. Το ίδιο πλάνο θα καλύπτει και κάθε νέο courier app μας.
Παράδειγμα: ACS με Basic + Auto Print ($18) + Speedex με Basic ($10) = αυτόματη εκτύπωση και για τις δύο courier με $28 τον μήνα, αντί για $36.
Το QPC CourierPrint περιλαμβάνεται στο πλάνο Basic + Auto Print ($18 τον μήνα). Το Basic Plan ($10 τον μήνα) δεν το περιλαμβάνει. Η δωρεάν δοκιμή καλύπτεται μόνο αν είναι δοκιμή του Basic + Auto Print.
Ενεργοποίηση
- Βεβαιωθείτε ότι το κατάστημά σας έχει το πλάνο Basic + Auto Print σε αυτό ή σε άλλο courier app μας. Αν το πλάνο είναι σε άλλο app, η ενότητα Desktop Printing γράφει ότι η αυτόματη εκτύπωση περιλαμβάνεται δωρεάν.
Το Speedex app στο Basic Plan, με την αυτόματη εκτύπωση δωρεάν χάρη στο Basic + Auto Print του ACS app - Στο Speedex Courier Voucher app, ανοίξτε τις ρυθμίσεις με το κουμπί App Settings και βρείτε την ενότητα Desktop Printing. Επιλέξτε Yes στο Print vouchers with the desktop app και πατήστε Save.
Η ενότητα Desktop Printing στο Speedex app: η αυτόματη εκτύπωση περιλαμβάνεται δωρεάν και το token είναι κοινό με το ACS app - Αν το QPC CourierPrint είναι ήδη συνδεδεμένο μέσω άλλου courier app μας (π.χ. του ACS Courier Voucher), τελειώσατε: τα vouchers της Speedex θα τυπώνονται κι αυτά αυτόματα, με το ίδιο token. Μη δημιουργήσετε νέο token.
- Αλλιώς, πατήστε Generate token και αντιγράψτε το με Copy (εμφανίζεται μόνο μία φορά). Κατεβάστε και εγκαταστήστε το QPC CourierPrint, ανοίξτε το Settings του προγράμματος, επικολλήστε το token και επιλέξτε τον εκτυπωτή. Αναλυτικά βήματα θα βρείτε στη σελίδα του QPC CourierPrint.
Λήψη QPC CourierPrint 1.0.0 Windows 10/11, 64-bit · MSI · 56 MB
Το QPC CourierPrint πρέπει να τρέχει για να τυπώνει. Σας προτείνουμε να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εκκίνηση. Εκδόσεις για macOS και Linux θα ακολουθήσουν αργότερα.
Έτοιμοι να ξεκινήσετε;
Εγκαταστήστε το Speedex Courier Voucher και εκδώστε το πρώτο σας voucher σήμερα. Οι πρώτες 30 ημέρες είναι δωρεάν.